Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем - физическим лицом

При заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель - физическое лицо обязан:

оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Комментарий к статье 303 Трудового Кодекса РФ

1. В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" Правительство РФ Постановлением от 15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" утв. Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (далее - Инструкция).

Инструкция определяет:

порядок регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования;

порядок представления в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах, в том числе сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах;

порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц за период, предшествующий регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

сроки внесения индивидуальных сведений о застрахованных лицах в их индивидуальные лицевые счета;

порядок использования указанных сведений для осуществления контроля за правильностью начисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и т.д.

2. Индивидуальный (персонифицированный) учет (далее - персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав.

Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Застрахованными лицами являются граждане РФ, а также проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства. К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, относятся индивидуальные предприниматели, в том числе иностранные граждане, а также адвокаты, частные детективы, занимающиеся частной практикой нотариусы, частные аудиторы, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и др.

Страхователи - юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ; родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские (фермерские) хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие в Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (к страхователям приравнены органы службы занятости населения в отношении безработных, а также организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к оплачиваемому труду).

Лицевой счет - документ, хранящийся в форме записи на машинных носителях информации, которую можно обработать с помощью средств вычислительной техники в органах Пенсионного фонда РФ, содержащий предусмотренные Инструкцией сведения о застрахованных лицах, включенные в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ.

Страховой номер - постоянный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету застрахованного лица.

Регистрация застрахованного лица - открытие лицевого счета на застрахованное лицо и выдача ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. При внедрении персонифицированного учета в субъекте РФ была проведена начальная (массовая) регистрация застрахованных лиц.

Страховое свидетельство - документ, выдаваемый застрахованному лицу, подтверждающий регистрацию этого лица в системе обязательного пенсионного страхования.

3. Органами, осуществляющими персонифицированный учет, являются Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы.

Персонифицированный учет включает: 1) регистрацию застрахованных лиц; 2) сбор сведений о трудовом стаже, заработке (доходе), начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц за период работы после регистрации и внесение их в лицевые счета; 3) сбор сведений о стаже застрахованных лиц за период, предшествующий начальной регистрации; 4) информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.

4. Регистрация осуществляется следующим образом.

Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования.

Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства.

Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.

6. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора. Форма анкеты застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

7. Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.

Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган вместе с описью документов, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

8. Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.

При необходимости территориальный орган в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

9. Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на за страхованное лицо с идентичными анкетными данными. Форма решения об отказе в регистрации застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

10. Территориальный орган в 3-недельный срок передает страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

11. Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.

Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.

12. В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованное лицо заполняет листок исправлений, в котором указывает правильные сведения.

При обнаружении ошибок в страховом свидетельстве в период отсутствия застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине листок исправлений заполняется страхователем.

13. Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в регистрации по основаниям, указанным в пункте 9 настоящей Инструкции, но не имеющее страхового свидетельства, заполняет заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

14. Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в территориальный орган сопроводительную ведомость, листки исправлений, заполненные запросы об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причине невостребования или наличия в них ошибок.

15. Территориальный орган в течение 3 недель:

на основании сопроводительной ведомости отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства;

на основании представленных страхователем листков исправлений, заполненных запросов об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства оформляет новые страховые свидетельства и передает их страхователю для выдачи застрахованным лицам в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей Инструкции.

16. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, проходит регистрацию в территориальном органе одновременно с регистрацией в качестве страхователя в порядке, предусмотренном пунктами 5, 8, 10, 12 и 13 настоящей Инструкции.

17. Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в том числе граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации и осуществляющие уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за себя; застрахованные лица, уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за которых осуществляют другие физические лица, а также неработающие застрахованные лица могут пройти регистрацию в территориальном органе по месту жительства. При регистрации указанные застрахованные лица представляют в территориальный орган анкету застрахованного лица и предъявляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

На основании анкеты застрахованного лица территориальный орган в 3-недельный срок принимает решение, предусмотренное пунктами 8 и 9 настоящей Инструкции.

Уточнение сведений, содержащихся в страховом свидетельстве, осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8, 12 и 13 настоящей Инструкции.

5. Территориальный орган оформляет на каждое застрахованное лицо страховое свидетельство, содержащее страховой номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица и дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Форма страхового свидетельства утверждается Пенсионным фондом РФ.

Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Работодатель требует от застрахованного лица предъявления страхового свидетельства, а застрахованное лицо, в свою очередь, предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора. Работодатель обязан проверить соответствие предъявленного страхового свидетельства документу, удостоверяющему личность застрахованного лица.

Работодатель указывает страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве зарегистрированного застрахованного лица, при представлении в территориальный орган сведений о его стаже и заработке.

Страховое свидетельство подлежит обмену в случае:

изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;

установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;

утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования.

6. В соответствии с Инструкцией застрахованное лицо имеет право:

получать бесплатно 1 раз в год в территориальном органе по месту жительства или работы копию лицевого счета;

получать бесплатно у работодателя копию индивидуальных сведений, представленных работодателем в территориальный орган;

при несогласии со сведениями, внесенными в его лицевой счет, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Пенсионного фонда РФ либо в суд и др.

Застрахованное лицо получает копию лицевого счета в территориальном органе по месту жительства или работы по личному заявлению. При этом застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство и паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Территориальный орган в 2-недельный срок со дня подачи заявления представляет застрахованному лицу выписку из лицевого счета застрахованного лица, форма которой утверждается Пенсионным фондом РФ.

Застрахованное лицо обязано:

пройти регистрацию в территориальном органе;

получить страховое свидетельство, хранить его и предъявлять по требованию работодателя, работников органов Пенсионного фонда РФ и органов социальной защиты населения;

сообщать в территориальный орган в порядке, установленном Инструкцией, об изменении сведений, содержащихся в его индивидуальном счете, а также об утрате страхового свидетельства;

представлять по требованию территориальных органов документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в лицевой счет.

7. В Инструкции закреплены следующие права и обязанности работодателя. Работодатель имеет право:

потребовать от застрахованного лица при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или по авторскому договору предъявить страховое свидетельство, а в случае его отсутствия заполнить анкету застрахованного лица;

дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах, представленные им в территориальный орган, в соответствии с Инструкцией.

Работодатель обязан:

представлять своевременно в территориальный орган сведения о застрахованных лицах в соответствии с Инструкцией;

получать в территориальном органе страховые свидетельства, их дубликаты и выдавать их под расписку работающим у него застрахованным лицам в соответствии с Инструкцией;

передавать бесплатно каждому работающему у него застрахованному лицу копию индивидуальных сведений об этом лице, представленных в территориальный орган;

контролировать соответствие реквизитов предъявляемого застрахованным лицом страхового свидетельства реквизитам паспорта или иного документа, удостоверяющего личность этого лица, и др.

8. Трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом отличается от других тем, что в него в обязательном порядке должны быть включены все условия, существенные как для работника, так и для работодателя.

9. Согласно Временному перечню вредных, опасных веществ и производственных факторов, при работе с которыми обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры работников, медицинских противопоказаний, а также врачей-специалистов, участвующих в проведении этих медицинских осмотров и необходимых лабораторных и функциональных исследований, утв. Приказом Минздравмедпрома России от 14 марта 1996 г. N 90, работодатель обязан направить работника на предварительный медицинский контроль, а затем на периодические медицинские осмотры.

10. Согласно ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

11. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 апреля 1987 г. N 275/13-76 утв. Положение об условиях труда лиц, работающих у граждан по договорам (приложение 1), и форма договора (приложение 2). Это Положение действует в части, не противоречащей ТК.

Труд лиц, работающих у граждан по договорам (домашние работники), применяется для выполнения работ в домашнем хозяйстве граждан, оказания им технической помощи в литературной и иной творческой деятельности, других видов услуг.

На указанных лиц распространяется действие законодательства о труде с особенностями, установленными ТК и названным Положением.

Приложение 2
к Постановлению
Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
от 28 апреля 1987 г. N 275/13-76

ДОГОВОР N _____

 

    Мы,

    Фамилия ______________________________________________________

    Имя __________________________________________________________

    Отчество _____________________________________________________

    Год рождения _________________________________________________

    Место работы, должность ______________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    Место жительства _____________________________________________

    ______________________________________________________________

    Паспорт: серия, номер, каким органом и когда выдан ___________

    _____________________________________________________________,

    именуемый в дальнейшем "Гражданин", и

    Фамилия ______________________________________________________

    Имя __________________________________________________________

    Отчество _____________________________________________________

    Год рождения _________________________________________________

    Род занятий (профессия, должность) ___________________________

    Последнее место работы _______________________________________

    ______________________________________________________________

    Место жительства _____________________________________________

    Паспорт: серия, номер, каким органом и когда выдан ___________

    _____________________________________________________________,

    именуемый в дальнейшем "Работник", заключили между собой

    договор на срок ______________________________________________

                        (определенный, неопределенный)

    о нижеследующем:

  1. Работник обязуется выполнять ______________________________

                                       (подробное описание работ

__________________________________________________________________

   в качестве водителя автомобиля, секретаря, садовника, няни,

__________________________________________________________________

                   уборщика помещений и т.п.)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

  1. Гражданин обязуется: оплачивать труд работника  в  размере

_________________________________________________________________,

                         (руб. в месяц)

 

создавать надлежащие условия для  выполнения  принятых  работником

обязательств,  предоставлять  ему  необходимые инвентарь,  рабочую

одежду, обеспечивать безопасность труда.

  1. Время выполнения работы устанавливается с ________________

__________________________________________________________________

          (указывается начало и окончание рабочего дня)

 

    (При разделении   рабочего   дня    на    части    указывается

продолжительность   каждой   из  частей  и  перерыва  между  ними.

Например,  с 8 час.  до 12 час.  и с 17 час. до 20 час. Разделение

рабочего  дня  на  части  возможно и в ходе исполнения договора по

соглашению сторон.)

  1. Выходные дни предоставляются ______________________________

                                   (указывается любой день недели)

 

    По соглашению сторон конкретные выходные дни могут изменяться.

Об  изменении  стороны извещают друг друга не позднее чем за день.

Работа в выходной день и праздничные дни  допускается  с  согласия

работника.

  1. Продолжительность отпуска и время его предоставления ______

__________________________________________________________________

   (указывается продолжительность, начало и окончание отпуска)

 

  1. При решении   вопросов,   не   предусмотренных   настоящим

договором, стороны руководствуются общими нормами законодательства

о труде и настоящим Положением,  которое  составляет  неотъемлемую

часть договора и вручается сторонам при его регистрации.

  1. Договор составлен в 3 экземплярах.

 

    Гражданин _______________________

    "___" _________________ 20__ года

    _________________________________

                (подпись)

 

    Работник ________________________

    "___" _________________ 20__ года

    _________________________________

                (подпись)

 

  1. Договор зарегистрирован в присутствии сторон в ____________

__________________________________________________________________

       (наименование профсоюзного органа, дата регистрации)

__________________________________________________________________

    Подпись   председателя   или   секретаря    органа    местного

самоуправления,  скрепленная  печатью   органа.    Один  экземпляр

(первый)  договора остается  в  профсоюзном  органе,  два   других

выдаются сторонам под расписку.

    Договору  присваивается  номер,  соответствующий  его номеру в

регистрационной книге.

  1. Права и обязанности сторон по договору наступают со дня его

подписания  при  условии регистрации договора в установленный срок

(п. 3 Положения).

  1. Настоящий договор расторгнут сторонами

"___" __________________ 20__ года.

__________________________________________________________________

                     (основание расторжения)

__________________________________________________________________

 

                                    Подписи сторон

                                    и ответственного работника

                                    органа местного самоуправления

 

  1. Договор признан  недействительным  по  решению  народного

(городского) суда от "___" __________________ 20__ года.

__________________________________________________________________

            (Причины. Прилагается копия решения суда)

 

12. Постановлением Кабинета министров Республики Татарстан от 29 ноября 2006 г. N 576 утв. Рекомендации о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками. Рекомендации разработаны в соответствии с гл. 48 ТК (извлечение).

Регистрация трудового договора, заключенного между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), и работником, осуществляется по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией) в соответствующем органе местного самоуправления муниципального района, городского округа (далее - регистрирующий орган) или в ином органе, определяемом органом местного самоуправления муниципального района (городского округа), в следующем порядке:

- регистрация трудового договора осуществляется по письменному заявлению работодателя;

- в целях регистрации трудового договора работодатель в течение пяти дней со дня его заключения представляет в регистрирующий орган:

письменное заявление;

оригинал трудового договора, хранящийся у работодателя, и его копию;

паспорт;

идентификационный номер налогоплательщика;

- регистрирующий орган в пятидневный срок со дня обращения работодателя со всеми документами, предусмотренными пунктом 2.2 настоящих Рекомендаций, осуществляет регистрацию договора в журнале регистрации трудовых договоров (далее - Журнал) по прилагаемой к настоящим Рекомендациям форме. Журнал прошнуровывается и скрепляется печатью (штампом) регистрирующего органа, страницы пронумеровываются.

В случае необходимости работники и работодатели - физические лица могут в письменной форме обратиться в регистрирующий орган с целью получения соответствующей справки.

Регистрирующий орган выдает справку исходя из информации, отраженной в Журнале. В случае отсутствия информации в Журнале регистрирующий орган выдает справку об отсутствии информации о регистрации трудового договора.

Журнал регистрации трудовых договоров,
заключенных между работодателями - физическими лицами
и работниками

----------------------------------------------------------------

(наименование органа, осуществляющего регистрацию договоров)

N п/п Сведения о работодателе (Ф.И. О., паспортные данные, дата выдачи свидетельства, ИНН)  Сведения о работнике (Ф.И.О., паспортные данные, серия, номер и дата выдачи трудовой книжки <*>; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования <*>) Дата заключения трудового договора Вид трудового договора (основное место работы или по совместительству) Срок действия договора (срочный или на неопределенный срок) Дата продления срочного трудового договора Дата аннулирования договора Дата внесения изменений и дополнений в трудовой договор Дата расторжения трудового договора П р и м е ч а н и е
2 3 5 6 7 8 9 10  11

--------------------------------

<*>За исключением лиц, принимаемых на работу впервые.

13. См. также:

Постановление Главы Качканарского городского округа Свердловской области от 21 августа 2008 г. N 1088 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории Качканарского городского округа";

городское положение Волжской городской Думы Волгоградской области от 28 декабря 2006 г. N 107-ВГД "О порядке регистрации трудового договора с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем".

Комментарии и консультации юристов по ст. 303 ТК РФ

Если у вас возникли вопросы по статье 303 ТК РФ вы можете задать вопрос на сайте или по телефону.
Комментарии и консультации юристов даются бесплатно ежедневно с 9:00 по 21:00 по Московскому времени.
Ответы на вопросы, полученные с 21:00 по 9:00, будут даны на следующий день.

Задать вопрос юристам сайта